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So funktioniert der digitale Mietvertrag

Rechtssicher und zeitsparend

Rechtssichere fortgeschrittene elektronische Signatur

Der digitale Mietvertrag bietet eine Zeitersparnis von bis zu 14 Tagen

Per Echtzeitüberweisung prüfen wir die Identität in Sekundenschnelle

Zum Videotutorial

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Die fortgeschrittene elektronische Signatur bietet Ihnen einen hohen Grad an Rechtssicherheit. Die Signaturdaten werden in einem unveränderbaren, mit dem Vertrag verknüpften Zertifikat gespeichert.

Rechtssicherer Widerrufsausschluss 

Sofern der Mieter die Wohnung besichtigt hat wird im Signaturprozess das Widerrufsrecht ausgeschlossen. Andernfalls kann eine rechtssichere Widerrufsbelehrung erfolgen.

Integrierbar in Ihren Prozess

Sie verwenden Ihre eigenen Vertragsvorlagen. Diese können als Vorlagen im System hinterlegt werden oder Sie nutzen unsere moderne Schnittstelle, um Ihr ERP-System mit dem Immomio Signaturprozess zu verknüpfen.

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„Mit dem digitalen Mietvertrag sind wir bei der Digitalisierung unserer Prozesse ein gutes Stück weitergekommen. Dafür werden wir mit einer enormen Zeitersparnis belohnt.“

Lena Weickert 

Projektgestalterin Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN eG

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Ihre Verträge

100% digital

Voll integriert in Ihren Prozess

Mit Immomio bringen Sie Ihre bestehenden Verträge ganz einfach in einen digitalen Signaturprozess.

immomio mietvertrag

Verwalten Sie Ihre Vertragsvorlagen in Immomio oder laden Sie Ihre fertig ausgefüllten Vorlagen hoch.

Für einen nahtlosen Prozess können Sie Ihr ERP-System mit der Signaturplattform verknüpfen.

Der Vertrag und das Signaturzertifikat werden als PDF archiviert. 

Vertragsunterzeichnung entspannt von Zuhause aus

Mieter erhält E-Mail mit Link zum Signaturprozess

Rechtssicherer Widerrufsausschluss

Identitätsprüfung per Echtzeit-überweisung

Elektronische Signatur am PC, Smartphone oder Tablet

Vertragsunterzeichnung

vor Ort im Büro

Terminvereinbarung zur Vertragsunterschrift

Identitätsprüfung des Mieters per Personalausweis

Elektronische Signatur per Tablet oder Samrtphone

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Sie haben Fragen?

Kontaktieren Sie uns!

+49 40 8821598 95

mietvertrag@immomio.de

Fragen & Antworten zum digitalen Mietvertrag

Wie sicher ist die digitale Signatur?

Immomio verwendet für die Mietvertragsunterzeichnung die fortgeschrittene elektronische Signatur. Das Sicherheitsniveau dieser Signatur ist vergleichbar mit einer handschriftlich getätigten Signatur. Vor der Vertragsunterzeichnung wird die Person zweifelsfrei identifiziert und die Identifizierungsmerkmale werden in das Signaturzertifikat geschrieben, welches unveränderbar mit dem PDF-Vertrag verknüpft ist. Im Vergleich zur einfachen elektronischen Signatur kehrt sich bei der fortgeschrittenen elektronischen Signatur die Beweislast um. So wie bei einer handschriftlich getätigten Signatur.



Kann ich meine eigenen Mietverträge und Vorlagen nutzen?

Für die digitale Mietvertragssignatur verwenden Sie Ihre eigenen Mietverträge und Vorlagen. Immomio bietet Ihnen dann eine Plattform, mit der Sie Ihre Verträge digital signieren können.



Kann ich den digitalen Mietvertrag auch ohne die Immomio Vermietungslösung oder mit einer anderen Vermietungslösung nutzen?

Die digitale Mietvertragsplattform kann als eigenständige Lösung verwendet werden. Ebenso können Sie den digitalen Signaturprozess mit Ihrer bestehenden Vermietungslösung oder Ihrem ERP-System verknüpfen. Dabei können Sie entweder fertig ausgefüllte Verträge hochladen oder Ihre Vorlagen auf der Mietvertragsplattform hinterlegen.



Gibt es eine Schnittstelle zu meinem ERP-System?

Immomio bietet Standardschnittstellen zu zahlreichen ERP-Systemen. Gerne informiert Sie unser Vertrieb über die verschiedenen Möglichkeiten.



Was ist, wenn mehrere Mieter im Vertrag stehen?

Jede Vertragspartei, sei es auf Mieter- oder Vermieterseite, durchläuft den Signaturprozess einzeln. So können auch problemlos mehrere Mieter einen Vertrag unabhängig voneinander unterzeichnen. Erst wenn alle Parteien unterzeichnet haben, wird der fertige Vertrag verteilt und archiviert.



Kann ich auch vor Ort auf einem Tablet den digitalen Mietvertrag nutzen?

Ja, Sie können auch im Büro oder bei der Wohnungsübergabe Ihre Verträge digital signieren. Dies geht ganz einfach per Tablet oder PC. Für die Signatur vor Ort bietet Immomio einen vereinfachten Identifizierungsprozess per Ausweis an, der auf die Bankidentifizierung verzichtet.



Hat der Mieter ein Widerrufsrecht beim Abschluss eines digitalen Mietvertrags?

Der Mieter muss vor seiner Signatur bestätigen, dass er die Wohnung besichtigt hat. Diese Bestätigung wird dem Vertragsdokument angehängt. Damit fällt der Vertrag nicht unter das Fernabsatzgeschäft, wodurch dem Mieter kein Widerrufsrecht zusteht. Falls der Mieter die Wohnung nicht besichtigt hat, steht ihm ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu. Dabei können Sie entscheiden, ob in diesem Falle der Mieter nur vor Ort unterschreiben darf, um das Widerrufsrecht auszuschließen, oder ob der Mieter über sein Widerrufsrecht belehrt werden soll und den Vertrag unterschreiben darf.



Was passiert, wenn Immomio einen Mieter nicht zweifelsfrei identifizieren konnte?

Falls ein Mieter nicht identifiziert werden kann, werden Sie darüber informiert. Sie können dann mit der einfachen elektronischen Signatur fortfahren. Möchten Sie auf die Sicherheit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur nicht verzichten, so können Sie dem Mieter den Vertrag in Papierform zusenden oder mit ihm einen Termin zur Signatur im Büro abstimmen.



Was passiert wenn der Mieter kein Online-Banking hat?

Im Identifizierungsprozess muss der Mieter sich in seinem Online-Banking Konto anmelden (gilt nicht für die vor Ort Unterschrift). Falls er keinen Online-Banking Zugang besitzt, so kann er die Indentifikation auch über einen Kontoauszug durchführen. Zu diesem Zweck erhält der Mieter einen Link per E-Mail, mit dem er zu einem späteren Zeitpunkt wieder in den Signaturprozess einsteigen kann.



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