Digitale Kommunikationsmittel sind längst ein wichtiger Bestandteil unseres Alltags. In der Wohnungsbranche werden hierfür Mieterapps eingesetzt, die bei Wohnungsunternehmen und Nutzern gleichermaßen beliebt sind. Aktuell ist die Hürde, neue Mieter von der Nutzung zu überzeugen, jedoch noch hoch. Die Fusion von Immomio und DIT verspricht diese zu nehmen und zukünftig eine digitale end-to-end Customer Experience von der Wohnungssuche über den Mietvertragsabschluss bis hin zum Auszug anzubieten. Darüber freut sich besonders die GBG - Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft, die schon länger Kunde beider Unternehmen ist.
Kundenart: kommunales Wohnungsunternehmen
Anzahl verwaltete Wohneinheiten: 19.200
Wo liegen die Bestände: Mannheim
Anzahl Mitarbeiter in Vermietung: 18
Lieblingsfunktion bei Immomio: „end-to-end digitaler Bewerbungsprozess“ wegen der immensen Zeitersparnis
Es gibt eine Vielzahl an Kontaktpunkten zwischen den Wohnungsunternehmen und den Mietern. Für die Kommunikation von der Einladung zur Besichtigung bis hin zur Mietvertragsunterzeichnung hat Immomio einen digitalen Prozess entwickelt. Diese Vermietungsplattform nutzt seit Juni 2021 auch die GBG: „Wir sind begeistert von der enormen Zeitersparnis durch die verschiedenen automatisch ablaufenden Prozesse“, berichtet Andreas Fecker, Senior Projektmanager der GBG. Neben der Zeitersparnis freut sich Fecker über die sinkende Arbeitsbelastung durch die Reduzierung der Anrufe sowie den hohen Datenschutzstandard der digitalen Vermietung: „Dieser wurde uns bereits nach DIN ISO 9001 bescheinigt.“
Kommunikation via Mieterapp
Um die Mieter auch nach der erfolgreichen Vermietung digital einzubinden, setzt die GBG neben Immomio auch auf die Mieterapp der DIT. Ihr Funktionsumfang reicht von Neuigkeiten rund um die eigene Wohnung bis hin zu spezialisierten Angeboten zum Thema Wohnen. Die App bietet den Mietern außerdem einen einfachen Zugriff auf ihr Kundenkonto. Sie haben damit jederzeit Einsicht in ihre Vertragsunterlagen oder Betriebskostenabrechnungen. Anliegen oder Schäden können problemlos digital gemeldet und weiterverfolgt werden und zahlreiche Self-Services, wie die Aktualisierung von Kontaktdaten, erleichtern der GBG die Koordination. Dennoch ist die Nutzungsquote der App aktuell noch überschaubar: „Derzeit haben ca. 22 Prozent unserer Mieter einen personalisierten Zugriff auf die App. Nach einem Anstieg zu Beginn, stagnieren die Nutzerzahlen derzeit“, berichtet Michael Göpel, ebenfalls Mitarbeiter der GBG.
Nutzungsquote wird deutlich steigen
Mit der Fusion von Immomio und DIT wird sich das nun ändern: Die Verknüpfung der beiden Produkte bietet Wohnungsunternehmen zahlreiche Mehrwerte – einer davon ist die digitale end-to-end Customer Experience, von der Wohnungsbesichtigung über den Einzug bis zum Auszug. So können Neumieter nun unmittelbar nach der Wohnungszusage und ohne zusätzlichen Registrierungsprozess die Mieterapp nutzen. Durch diese digitale Prozessverknüpfung verspricht sich die GBG einen deutlichen Anstieg der Nutzungsquote der Mieterapp: „Unser Ziel ist es, dass in den nächsten 2 bis 3 Jahren 30 bis 40 Prozent unserer Mieter die App nutzen“, so Göpel. Mit Immomio und den weiteren geplanten Entwicklungen zur 360-Grad-Plattform rund um die Wohnung ist dieses Ziel durchaus realistisch und wird den Arbeitsalltag der GBG in Zukunft weiter verbessern.
